Recursos do Task4.Work
Tudo o que ele faz, numa página.
Do pedido que chega ao aceite que fica registrado: as demandas que viram atividade, o portal do cliente, a aprovação com prova, a reunião que vira trabalho, as integrações e o vocabulário que é seu. Cada bloco abaixo tem uma página com o detalhe.
Plano Grátis: 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos · Sem cartão de crédito
Sete frentes, sete páginas
Gestão de tarefas
O quadro do time: Kanban, lista, Gantt, prazo e horas.
- Kanban, lista, Gantt e calendário
- Prazo com hora e régua de atraso
- Subtarefa, checklist e etiqueta
- Cronômetro e relatório de horas
Gestão de demandas
Pedido do cliente, de outra área ou de reunião vira atividade com dono e prazo.
- Portal, solicitação interna e reunião
- Triagem e virada em atividade
- Aviso nos dois sentidos
- Pedido de acesso com aprovação
Portal do cliente
Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
- Login próprio, isolado do time
- Recorte por projeto
- Solicitações, arquivos e histórico
- Pré-visualização antes de publicar
Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar (com o histórico da decisão).
- Aprovar, pedir ajuste ou reprovar
- Versão a cada reenvio
- Quem aprovou, de qual conta e quando
- Aprovado salvo no Drive ou OneDrive
Reuniões em tarefas
Anotações do Gemini, do Teams e do Read.ai viram atividades, sem bot na chamada.
- Gemini, Microsoft Teams e Read.ai
- Sem robô na chamada
- Lista sugerida, criada após aprovação
- Encaixe na agenda
Personalização
Nomenclatura, campos, colunas, cargos e modelos de atividade.
- Vocabulário das telas
- Colunas do quadro e do portal
- Campos próprios por projeto
- Cargos, papéis e modelos
Integrações
Google, Microsoft 365, Read.ai, Zapier, Make, API e importação do Trello e do ClickUp.
- Google e Microsoft 365
- Zapier, Make e API REST
- Drive e OneDrive
- Importação do Trello e do ClickUp
Recursos que completam o Task4.Work e a sua experiência
Relatórios
Clientes, projetos e equipe, com horas, entregas no prazo e retrabalho. Exportação em Excel.
Área do funcionário
Documentos pessoais, pastas privadas e solicitações internas com aprovador por função. Do plano Enterprise.
Calendário de entregas
A data macro que o cliente cobra, separada do prazo da tarefa e visível para o time inteiro.
Planos e limites
Pessoas, contas de cliente, armazenamento e IA medidos, com aviso antes de estourar.
Notificações
Sininho, aviso em tela e e-mail agrupado por atividade (um aviso por assunto, não um por clique).
Projetos privados
O que é do financeiro não aparece para o time, nem para quem administra a conta.
Mapa mental
A nota em forma de quadro livre, com caixas, ligações e post-its. A IA sugere as ideias, as caixas viram tarefas e o mapa pode ir ao portal do cliente. Do plano Enterprise.
Veja pelo seu tipo de operação
As mesmas funcionalidades, contadas a partir do dia de quem vai usar.
Para agências
Marketing, publicidade e comunicação, com portal por cliente.
/para/agencias →Para consultorias
Clientes, contratos, reuniões, horas e entregáveis aprovados.
/para/consultorias →Para empresas de tecnologia
Software houses e squads que atendem cliente, com demanda, prazo e aceite.
/para/empresas-de-tecnologia →Para escritórios
Contabilidade, advocacia e arquitetura, com rotina mensal e prazo à vista.
/para/escritorios →Para times internos
Marketing, TI e operações que atendem as outras áreas da empresa.
/para/times-internos →Comece hoje, no plano Grátis
Duas pessoas, um cliente e dois projetos, com login e agenda do Google e da Microsoft 365. Importar do Trello ou do ClickUp vale em todos os planos, inclusive nele.